Ein großes mittelständisches Transport- und Logistikunternehmen kam im Jahr 2018 auf die FEL zu und suchte Unterstützung im Recruiting. Der Wunsch: Ein RPO Dienstleister auf Augenhöhe, der das Unternehmen kennt und dessen Projekte umfassend betreut. Die HR-Abteilung strebte in diesem Rahmen außerdem Flexibilität in der Zusammenarbeit, Entlastung im Bewerbungsmanagement und unkomplizierte Lösungen für Besetzungsprojekte an.
Die Herausforderung: Der Zeit- und Sichtbarkeitsfaktor
Die Ist-Analyse im Rahmen eins Recruiting-Checks ergab, dass das Bewerbungs-Management-System (engl. ATS) des Kunden den umfassenden Aufgaben nicht gewachsen war. Dies hatte klare Konsequenzen:
- Das Erstellen und Veröffentlichen neuer Stellenanzeigen war sehr zeitaufwändig.
- Bewerbungen konnten nicht zeitnah entgegengenommen und bearbeitet werden.
- Die Stellenanzeigen wurden von Bewerber*innen nicht im Internet gefunden.
Die Lösung: Übernahme des kompletten Bewerbungsmanagements & Stellenverbreitung
FEL bietet mit iRPO eine ganzheitliche Lösung zur Abbildung des Recruitings. Nach einer Analyse unterschiedlicher Szenarien übernahm die FEL das komplette Bewerbungsmanagement sowie die Stellenverbreitung über das eigene cloudbasierte ATS. Auf diesem Weg konnte der Kunde innerhalb kürzester Zeit die Vorteile eines vollständigen ATS inklusive Anbindung zum Multiposting und Google for Jobs optimierten Stellenanzeigen nutzen.
Als RPO Partner betreut die FEL die Recruiting-Projekte in enger Abstimmung mit dem Kunden. Die zuständige Projektmanagerin betreut den Kunden ganzheitlich, berät zur optimalen Gestaltung der Projekte und bezieht interne Abläufe und kundenspezifische Wünsche in die Durchführung ein.
Der enge und direkte Austausch zwischen den Beteiligten ist einer der zentralen Erfolgsfaktoren. In regelmäßigen Terminen stehen Strategien und Recruiting Trends genauso im Fokus, wie Bewerberzufriedenheit oder der Umgang mit aktuellen Krisen.
Fazit
Seit Beginn der Zusammenarbeit konnte die FEL durch die neuen Methoden im Stellenmarketing die Anzahl der Bewerbungseingänge nachhaltig steigern. Durch das Handling von über 800 Bewerbungen wurde darüber hinaus wertvolle Zeit für andere HR-Themen wie Personalentwicklung oder -planung geschaffen.
Die Zusammenarbeit zeigt, wie nahtlos ein passender RPO Dienstleister sich in die Unternehmensstruktur des jeweiligen Auftraggebers einfügen kann, sodass eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit entsteht. Dementsprechend konnte der Besetzungsprozess mithilfe des RPO Recruitment Process Outsourcing eine höhere Effizienz und Stabilität erreichen.
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Wenn Sie mehr über unsere Dienstleistungen, den Herausforderungen des Personalrecruitments erfahren möchten und wie Sie in der Zusammenarbeit mit uns profitieren können, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir informieren Sie stets transparent aus erster Hand.
Bild von bongkarn thanyakij auf Pexels
